La Resolución 165 ha generado bastante interés en los últimos días, y no es para menos, ya que implica cambios significativos en el sistema de facturación electrónica en Colombia.

La DIAN ha introducido modificaciones en el proceso de facturación que impactan incluso a los proveedores tecnológicos involucrados en este procedimiento. La Resolución 000165 del 1 de noviembre de 2023, representa un impacto importante en la facturación electrónica, cuyas disposiciones entrarán en vigencia en el año 2024.

Sin más preámbulos, damos inicio a este blog. Esperamos que encuentres útiles nuestras explicaciones y te invitamos a escribirnos si tienes alguna sugerencia que podamos abordar en la sección de comentarios. ¡Comencemos! 😊

¿Qué es un anexo técnico? 

Para ponerte en contexto, comenzaremos explicando algunos conceptos generales que te serán útiles para entender la Resolución 165. La respuesta a esta pregunta está vinculada a las condiciones técnicas esenciales para emitir documentos electrónicos. Dentro de este marco, todos los proveedores tecnológicos deben seguir este anexo, el cual detalla los alcances y la gestión de la información relacionada con los documentos emitidos.

En resumen, este anexo sirve como punto de partida y guía esencial para cumplir con las condiciones que regulan la factura electrónica y otros tipos de documentos electrónicos.

Aspectos generales de la Resolución 165 del 1 de noviembre 2023

En primer lugar, es relevante señalar que la Resolución 165 anula por completo, a partir del 1 de febrero de 2024, la Resolución 42 de 2020, la cual abordaba varios aspectos del sistema de facturas electrónicas en nuestro país. Además, la Resolución 165 introduce una versión actualizada del anexo técnico 1.9, sustituyendo la versión previa, la 1.8. En este contexto, también se incorpora un nuevo anexo técnico, el 1.0 que engloba todos los documentos equivalentes electrónicos.

Además, es crucial que tengas en cuenta que en la Resolución 165 se abordan los impuestos saludables. A continuación, te detallamos los aspectos más relevantes:

Impuestos saludables de alimentos y bebidas ultra procesadas 🍩

Además, la Resolución 165 abordó el tema de los impuestos sobre alimentos saludables y bebidas ultra procesadas, implementados desde el 01 de diciembre de 2023. Si deseas obtener más detalles sobre este tema, te invitamos a explorar nuestro blog.

Novedades y cambios del anexo 1.9

• Se crea el documento equivalente electrónico, detallando sus requisitos y el cronograma para su implementación.

• Se crea el documento POS electrónico, estableciendo fechas para su implementación.

• Se especifican las notas de ajuste a documentos electrónicos, diseñadas como herramienta para anulación o corrección.

• La resolución explica que ahora se permitirá acordar con el cliente, el envío del documento electrónico a través de otro medio diferente al correo electrónico, como por ejemplo WhatsApp, Messenger, entre otros.

• Se contempla la entrega física de documentos electrónicos a los adquirientes que no disponen de correo electrónico.

Novedades en documentos electrónicos

• Anteriormente, se tenía la posibilidad de generar documentos con 10 días de anticipación y 10 días posteriores para la elaboración del documento, ahora la fecha de generación, transmisión a la DIAN y firma debe realizarse el mismo día.
• La DIAN implementó una nueva estrategia para que los contribuyentes registren de forma correcta el NIT junto con el nombre o razón social al elaborar los documentos electrónicos, ya que si esta información no es correcta, la DIAN los tomará como inválidos.
• Lo mismo sucederá con los documentos que no tengan relacionado su medio de pago, convirtiéndose en un factor obligatorio para que la DIAN los acepte.
• En esta resolución, la DIAN expresa la obligatoriedad de transmitir en debida forma los documentos electrónicos, ya que de no ser así, los contribuyentes se verán expuestos a sanciones.
• Además, la entidad estableció las fechas para implementar los documentos equivalentes electrónicos (Servicios públicos, tiquetes de transportes, extracto, boletos de cine, cobro de peajes, otros) estos vencimientos inician el próximo 01 de mayo de 2024, y vence por grupo en diferente fecha hasta 01 de agosto 2024

De acuerdo con lo mencionado anteriormente, la resolución establece que los documentos equivalentes serán ahora electrónicos. Estas actualizaciones son de relevancia tanto para los sistemas de facturación POS como para la factura electrónica, ya que ofrecen una guía clara para la emisión de documentos fiscales electrónicos, que, de hecho, entrará en vigencia a partir del próximo 1 de febrero de 2024.

Conoce el calendario de implementación de la Resolución 165

A continuación, te presentamos las fechas límites para implementar los documentos equivalentes electrónicos para sistemas POS, de acuerdo al tipo de contribuyente.

Grupo	Fecha
Grandes contribuyentes	3 Febrero 2024
Declarantes del impuesto sobre la renta, sin calidad de grandes contribuyentes	1 Marzo 2024
No declarantes del impuesto sobre la renta o que no estén en anteriores categorías	1 Abril 2024

Asimismo, a continuación te presentamos la implementación de otros tipos de documentos equivalentes sin la restricción de las 5 UVT:

Documento equivalente electrónico	Fecha
Servicios públicos domiciliarios	1 Mayo 2024
Tiquete de transporte de pasajeros	1 Mayo 2024
Extracto	1 Mayo 2024
Tiquete de transporte de aéreo de pasajeros	1 Junio 2024
Boleta, fracción, formulario o billete en juegos de azar (diferentes a juegos lacalizados)	1 Junio 2024
Documento en juegos lacalizados	1 Junio 2024
Documento expedido por el cobro de peajes	1 Julio 2024
Comprobante de liquidación de operaciones de la Bolsa de Valores	1 Julio 2024
Documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y otros commodities	1 Julio 2024
Boleta de ingreso a espectáculos de artes escénicas y otros eventos públicos	1 Agosto 2024
Boleta de ingreso al cine	1 Agosto 2024

Te animamos a explorar con mayor detalle este tema en nuestro último evento en vivo, diseñado especialmente para ti. En esta sesión, abordamos aspectos más específicos, con la dirección de Sandra Milena Rodríguez, especialista en gerencia tributaria, y Juan David Hernández, agente de soporte de segundo nivel.

👉 Haz clic aquí para ver todo el live sobre la Resolución 165

Recuerda que Aliaddo está listo para ayudarte a incrementar la productividad de tu negocio a través de nuestra herramienta. Si eres un cliente nuevo te daremos un 10% de descuento en tu plan anual si agendas una demostración ahora mismo. 🚀